Muitas vezes, o que parece óbvio para alguns simplesmente não é para todos. De fato, essa situação é particularmente verdadeira em diversas organizações, especialmente quando falamos de liderança e produtividade. Além disso, líderes que deveriam focar em estratégias acabam se ocupando de tarefas operacionais, o que, consequentemente, pode ser um sinal de problemas mais profundos. Dessa forma, vamos explorar como a falta de clareza pode impactar a produtividade e também de que forma uma comunicação eficiente é a chave para mudar essa realidade.

1. Líderes Apagando Incêndios

É comum ver líderes que, ao invés de se dedicarem à estratégia, acabam apagando incêndios ou realizando tarefas que poderiam ser executadas por outros membros da equipe. Como resultado, isso gera perda de tempo e produtividade. A questão que surge é: por que isso acontece? Na maioria das vezes, a má divisão de trabalho, a dificuldade em delegar tarefas e a baixa produtividade dos colaboradores são os principais fatores.

2. O Problema é Falta de Clareza?

A causa raiz desse problema, em muitos casos, está na falta de clareza sobre o que deve ser feito. Mas será que os colaboradores realmente sabem suas responsabilidades? Nem sempre. De fato, a falta de comunicação clara sobre as funções e atividades de cada um pode levar ao caos no dia a dia da organização.

3. A Importância da Comunicação Clara

É vital que a liderança comunique ao time, tanto individual quanto coletivamente, quais são as funções de cada colaborador. Além disso, a visão 360º do colaborador, que é uma tendência do futuro do mercado, deve ser incentivada. Uma liderança eficaz é aquela que faz com que todos entendam seu papel no processo.

4. O Excesso de Comunicação Nunca é Demais

Líderes tendem a ser mais criticados pela falta de comunicação do que pelo excesso. Portanto, pecar pelo excesso pode ser a melhor estratégia. Uma equipe bem informada e engajada tem mais chances de entregar resultados superiores. Um modo eficaz de garantir essa clareza é registrar os processos e responsabilidades em documentos formais e, principalmente, revisar e treinar o time sobre essas informações regularmente.

5. Ser Produtivo é Ter Clareza

A produtividade de uma equipe está diretamente ligada à clareza do caminho que ela precisa seguir. Além disso, a responsabilidade de garantir essa clareza é da liderança. Quando isso é feito corretamente, os líderes podem se desprender do operacional e assim se dedicar ao planejamento estratégico, o que impulsiona o crescimento do negócio.

6. O Óbvio Supera Desafios

Se 25% das empresas fecham por má gestão, podemos apostar que a maioria delas falhou ao não dar a devida atenção ao que parece óbvio. O básico, quando bem feito, pode superar muitos desafios. Comunicar o óbvio não só evita erros, mas também fortalece a equipe e garante um ambiente de trabalho mais produtivo e organizado.

Conclusão

O Grupo IX entende que o óbvio precisa ser dito, e isso faz toda a diferença. Seguindo esse princípio, você estará preparando sua empresa para crescer de maneira sólida e sustentável. Afinal, o básico bem feito é o alicerce de qualquer grande resultado. E você, já comunicou o óbvio hoje?